Помощь делегату
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА
- Как проходит регистрация?
- Как проводится оплата?
- Бухгалтерские документы (договор, акт)
- Что делать, если требуется виза?
- Что входит в общую сумму оплаты конференции?
- Что делать, если я хочу аннулировать мою регистрацию?
- Будете ли Вы держать меня в курсе изменений?
НА МЕРОПРИЯТИИ
- Где будет проходить конференция и как мне туда добраться?
- Что такое «круглые столы с шампанским»?
- Что происходит по прибытию на конференцию?
ПОСЛЕ КОНФЕРЕНЦИИ
- Где я могу оставить отзывы о конференции?
- Где можно заказать документы и презентации прошлых конференций?
- Что делать, если я больше не хочу числиться в списке адресатов Adam Smith Conferences?
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Куда я могу обратиться за более подробной информацией о мероприятиях?
- Пожалуйста, обращайтесь в Службу клиентской поддержки по тел. +44 (0) 20 7017 7444, или по эл. почте info@cci-events.com. Также, на страничке каждого из мероприятий на этом сайте есть раздел"Контакты". Этот раздел содержит имена сотрудников работающих над органиэацией мероприятия, их направление деятельности и полные контактные данные.
РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА
Как проходит регистрация?
- Самый простой и быстрый способ регистрации – это заполнить регистрационную форму на этом веб-сайте. Мы так же принимаем заявки по почте, по факсу +44 (0) 20 7017 7447, по эл. почте: registrations@adamsmithconferences.com
- Получив Вашу регистрацию, мы вышлем Вам электронное подтверждение в течение 48 часов, содержащее всю необходимую информацию: бланки бронирования гостиницы, которые при необходимости Вы должны заполнить и выслать напрямую в гостиницу, точный адрес и расположение гостиницы; детали мероприятий, проводящихся в рамках конференции.
Как можно произвести оплату?
- Оплату можно произвести одним из слудующих способов: банковским переводом, кредитной / дебитной картой, банковским чеком.
Пожалуйста, примите во внимание, что без подтверждения оплаты делегаты не будут допущены к конференции. Если Вы оплачиваете (или уже оплатили) прямым банковским переводом, то, пожалуйста, вышлите нам подтверждение по факсу +44 (0) 207 017 7827, указав при этом имя делегата и номер оплаченного счета. Если Вы предоставили данные кредитной /дебитной карты, то сумма оплаты будет снята со счета до начала мероприятия и Вы получите подтверждение оплаты на эл. адрес указанный Вами при регистрации.
Бухгалтерские документы (договор, акт)
В случае если Вам необходимо заключение договора, оформление акта выполненных работ, пожалуйста, заполните документы, высланные Вам в делегатском пакете, и вышлите их в наш московский офис на подпись. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по эл. почте: moscow@cci-events.com
Что делать, если требуется виза?
Для мероприятий, проходящих в России, в Украине и в Казахстане:
Граждане большинства стран нуждаются во въездной визе в Россию, в Украину и в Казахстан, оформление которой является Вашей собственной ответственностью. Пожалуйста, свяжитесь с местным консульством для получения последней информации. Процесс получения визы может быть длительным, поэтому подайте заявление как можно раньше. При этом часто присутствуют скользящие расходы – это зависит от того, сколько времени выделено посольству на оформление визы.
Являясь компанией, зарегистрированной в Великобритании, мы не имеем права высылать приглашения для визы. Однако, большинство посольств примут официальное подтверждение гостиницы вместо приглашения. Когда Вы будете бронировать номер, попросите отдел бронирования прислать Вам официальное подтверждение для визовой поддержки.
В качестве альтернативы, Вы можете обратиться в местное туристическое агентство, где Вам помогут с визовой поддержкой. Если такой вариант невозможен, то наше туристическое агентство в Великобритании может получить приглашения для граждан любой страны, и переслать их прямо в консульство, которое его требует. Пожалуйста, обращайтесь в Scotts Tours по тел. + 44 20 7383 5353
Для мероприятий, проходящих в Лондоне и в Вене:
Некоторым делегатам потребуется британская / австрийская виза, получение которой является Вашей собственной ответственностью. Пожалуйста, свяжитесь с Вашим местным консульством для получения последней информации.
Официальное приглашение выдается только после получения подтверждения оплаты. Пожалуйста, вышлите нам копию по факсу +44 (0) 207 017 7827 указав имя делегата и номер оплаченного счета.
Что входит в общую сумму оплаты конференции?
- В сумму оплаты входят перерывы на кофе, обеды, и мероприятия, проводящиеся в течение конференции.
- В сумму не входит оплата за гостиницу. Вы получите регистрационный бланк гостиницы вместе с электронным подтверждением. Данная информация так же доступна на веб-сайте каждой конференции, на странице «Информация о месте проведения».
- Копия счета-фактуры будет выслана Вам в течение 48 часов после получения регистрации.
Что делать, если я хочу аннулировать мою регистрацию?
- Вы
вправе отменить свою регистрацию в соответствии с Условием 6 УСЛОВИЙ И ПОЛОЖЕНИЙ ДЛЯ ДЕЛЕГАТСКОГО УЧАСТИЯ. Вам будет
возмещен Взнос, который Вы перечислили Adam Smith Conferences (если
таковой имеется) в случае:
- (а) если Вы отменили свою регистрацию за 28 или более дней до Конференции, за вычетом суммы административных расходов в размере £250 за каждого делегата; либо
- (б) если Вы отменили регистрацию менее чем за 28 дней, но более чем за 14 дней до Конференции, за вычетом административных расходов в размере 50% от общей суммы Взноса.
- Adam Smith Conferences вынуждена сообщить, что вся сумма взноса подлежит оплате в случае отказа от участия за 14 или менее дней до Конференции или же в случае Вашего отсутствия на Конференции.
- Все отказы следует направлять на электронный адрес cancel@adamsmithconferences.com с пометкой «вниманию отдела обслуживания клиентов» и должны быть получены Adam Smith Conferences. Возмещение Ваших взносов в соответствии с Условием 6 является единственным средством компенсации в случае отмены Вами Вашей регистрации, при этом любые другие обязательства исключаются.
Будете ли Вы держать меня в курсе изменений?
- Все изменения/последняя информация будут объявляться на веб-сайте Adam Smith Conference – пожалуйста, проверяйте страницы конкретных конференций, или зарегистрируйтесь для получения регулярных электронных сообщений.
НА МЕРОПРИЯТИИ
Где будет проходить конференция и как мне туда добраться?
Что такое «круглые столы с шампанским»?
- Это неформальная групповая дискуссия, позволяющая Вам обменяться идеями с коллегами с подачей шампанского!
Что происходит по прибытию на конференцию?
- Прибытие:
По прибытию, пожалуйста, подойдите к регистрационному столу для получения бейджа, который Вы должны будете носить постоянно – он является Вашим пропуском на саму конференцию, общественные мероприятия, и выставочные залы. - Перерывы:
Перед конференцией будет предлагаться кофе, обед подаётся в 13:00, и так же будут проходить утренний и дневной перерывы. - Документация:
Все необходимые документы, включая программу и детали пароля для доступа к презентациям на сайте, будут выдаваться в первое утро конференции. Вы так же сможете их найти в папке документов, или на слайде-заставке в зале конференции. - Форма одежды:
Деловая, на всем протяжении конференции.
ПОСЛЕ КОНФЕРЕНЦИИ
Где я могу оставить отзывы о конференции?
- На Вашем сидении в главном зале конференции Вы найдете бланк оценки конференции. Если по какой-либо причине бланк отсутствует, то копии находятся на регистрационном столе.
- Шлите Ваши отзывы по эл. почте feedback@adamsmithconferences.com
Где можно заказать документы и презентации с прошлых конференций?
- Пожалуйста, смотрите страницу прошедших мероприятий для подробной информации
Что делать, если я больше не хочу числиться в списке адресатов Adam Smith Conferences?
- Пожалуйста, пишите нам по эл. почте по адресу asc@adamsmithconferences.com, вписав «UNSUBSCRIBE» в строку темы. Не забудьте указать имя, компанию, и контактные детали делегата, желающего аннулировать подписку. Вам надо будет четко указать, от подписки на какие рассылки Вы хотите отказаться (например, эл. сообщения, рассылки по почте, факсы).
- Если Вы желаете ограничить получение информации и получать сообщения относительно конкретных конференций или промышленностей, пожалуйста пишите по эл. адресу asc@adamsmithconferences.com , указывая название конференции/ промышленность. Пожалуйста, впишите «RESTRICT» в строку темы.





