СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ ДОКЛАДЧИКОВ

Оборудование конференц-зала и аудио-визуальная аппаратура

• Вы можете прочитать доклад с лекционной трибуны, имеющей стационарный микрофон, либо непосредственно в зале с помощью переносного или миниатюрного лацканного микрофона. Конференц-зал будет оборудован экраном, графо-проектором с подключеным к нему компьютером, через который вы сможете управлять своей презентацией. Пожалуйста, сообщайте нам о дополнительгых требования как можно раньше.
• Для обеспечения целостности сценария конференции и облегчения организационной работы мы рекомендуем использовать компьютерные презентации, например, PowerPoint.
• Мы просим Вас прислать нам копию презентации заранее, чтобы мы могли загрузить её в компьютер перед началом конференции. Просим вас также иметь при себе запасную копию доклада на компакт-диске или на флеш-карте, во избежание неожиданных технических проблем в день мероприятия.
• Объем презентации не должен превышать 5 Mb.
• Перед началом сессии Вы сможете проверить Ваши слайды. В конференц-зале будет постоянно присутствовать технический специалист, который вам в этом поможет. При необходимости вы можете обращаться к нему в любое время.
• В конце каждой сессии, Председатель конференции объявляет о начале короткого обсуждения, цель которого, ответы выступающих на вопросы из зала. Сотрудник Adam Smith Conferences будет находиться в зале с переносным микрофоном который он передаст любому желающему задать вопрос. Вопросы должны задаваться в микрофон иначе специалисы синхронного перевода не смогут слышать вопроса. Прежде чем задать вопрос, необходимо, чтобы задающий назвал свое имя и ту организацию, которую он представляет. Докладчики отвечают на вопросы сидя за столом президиума где для них так же предаставлены стационарные микрофоны.

наверх

Содержание выступления

• Особой популярностью пользуются практические советы и конкретные примеры из практики (Case Studies) с чёткой и объективной информацией, полученной в результате непосредственного ежедневного опыта вашей работы и работы вашей компании
• Пожалуйста, примите во внимание, что аудитории не нравятся презентации, ориентированные на сбыт. Принимая во внимание их интересы, мы настоятельно советуем не читать докладов, цель которых – реклама и маркетинг вашей компании.
• Рекомендуем не читать доклад с бумаги. Важно по мере возможности поддерживать визуальный контакт с аудиторией. Это укрепляет внимание публики и увеличивает эффект от вашего выступления.

наверх

Планирование времени

• Самая частая проблема, возникающая при подаче докладов – нехватка времени для изложения всего материала. Чтобы этого избежать, пожалуйста, выберете несколько ключевых моментов доклада, начните с их короткого изложения и, если позволяет время, вернитесь к той части, что по вашему мнению вызвала особый интерес слушающих и используйте оставшееся время чтобы расказать о ней подробнее.
• Убедительно просим Вас придерживаться времени, отведённого для Вашего доклада!

наверх

Звук

• Микрофоны будут приготовлены для Вас заранее. Технические специалисты будут контролировать уровень звука и настраивать его под ваш голос. Все, что вам нужно делать, это говорить обычным голосом, отчетливо и не спеша.
• Неторопливая и ясная речь очень важна для качественного синхронного перевода. Переводчики могут испытывать трудности при переводе, если Вы говорите слишком быстро или невнятно.

наверх

Наглядные пособия

Слайды PowerPoint:

• Хороший слайд не должен иметь более 40 знаков текста в одной строчке
• Размер минимального шрифта - 30
• Слайд не должен превышать 10-ти горизонтальных строк
• Промежуток между строками должен составлять не менее одной пустой строки.
• Количество слайдов должно быть обусловленно временными рамками отведенными вам для доклада.
  Не подготавливайте слишком много слайдов. Нет смысла добавлять слайд, который вам придеться пропустить или до которого вы не успеете дойти. Любой пропущенный слайд оставляет в публике впечатление незаконченности от доклада.

наверх

Использование графиков:

• Слишком комплексная или чересчур детальная информация усложняет чтение и понимание материала. Не пытайтесь уместить всю информацию на одном слайде; если слушатели сразу не поняли о чём идёт речь, они потеряют интерес.
• Покажите слушателям тенденции, а не таблицы с подробными цифрами.
• Избегайте чересчур сложного или детального текста. Используйте только ключевые слова и фразы.

наверх

Фотографии и рисунки:

• Фотографии и рисунки делают представляемую информацию более интересной и помогают приковать внимание слушателей, давая им возможность ясно понять суть предмета
• Покажите слушателям тенденции, а не таблицы с подробными цифрами.
• Избегайте чересчур сложного или детального текста. Используйте только ключевые слова и фразы.

наверх

И в заключение

Желаем Вам удачной презентации!

Сотрудники Adam Smith Conferences будут рады ответить на ваши другие вопросы.

наверх