Помощь делегату

РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА

Как проходит регистрация?

• Самый простой и быстрый способ регистрации – это заполнить регистрационную форму на этом веб-сайте. Мы так же принимаем заявки по почте, по факсу +44 (0) 20 7017 7447, по эл. почте: registrations@adamsmithconferences.com
• Получив Вашу регистрацию, мы вышлем Вам электронное подтверждение в течение 48 часов, содержащее всю необходимую информацию: бланки бронирования гостиницы, которые при необходимости Вы должны заполнить и выслать напрямую в гостиницу, точный адрес и расположение гостиницы; детали мероприятий, проводящихся в рамках конференции.

(наверх)

Как можно произвести оплату?

• Оплату можно произвести одним из слудующих способов: банковским переводом, кредитной / дебитной картой, банковским чеком.

Пожалуйста, примите во внимание, что без подтверждения оплаты делегаты не будут допущены к конференции. Если Вы оплачиваете (или уже оплатили) прямым банковским переводом, то, пожалуйста, вышлите нам подтверждение по факсу +44 (0) 207 017 7827, указав при этом имя делегата и номер оплаченного счета. Если Вы предоставили данные кредитной /дебитной карты, то сумма оплаты будет снята со счета до начала мероприятия и Вы получите подтверждение оплаты на эл. адрес указанный Вами при регистрации.

(наверх)

Бухгалтерские документы (договор, акт)

В случае если Вам необходимо заключение договора, оформление акта выполненных работ, пожалуйста, заполните документы, высланные Вам в делегатском пакете, и вышлите их в наш московский офис на подпись. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по эл. почте: moscow@cci-events.com

(наверх)

Что делать, если требуется виза?

Для мероприятий, проходящих в России, в Украине и в Казахстане:

Граждане большинства стран нуждаются во въездной визе в Россию, в Украину и в Казахстан, оформление которой является Вашей собственной ответственностью. Пожалуйста, свяжитесь с местным консульством для получения последней информации. Процесс получения визы может быть длительным, поэтому подайте заявление как можно раньше. При этом часто присутствуют скользящие расходы – это зависит от того, сколько времени выделено посольству на оформление визы.

Являясь компанией, зарегистрированной в Великобритании, мы не имеем права высылать приглашения для визы. Однако, большинство посольств примут официальное подтверждение гостиницы вместо приглашения. Когда Вы будете бронировать номер, попросите отдел бронирования прислать Вам официальное подтверждение для визовой поддержки.

В качестве альтернативы, Вы можете обратиться в местное туристическое агентство, где Вам помогут с визовой поддержкой. Если такой вариант невозможен, то наше туристическое агентство в Великобритании может получить приглашения для граждан любой страны, и переслать их прямо в консульство, которое его требует. Пожалуйста, обращайтесь в Scotts Tours по тел. + 44 20 7383 5353

Для мероприятий, проходящих в Лондоне и в Вене:

Некоторым делегатам потребуется британская / австрийская виза, получение которой является Вашей собственной ответственностью. Пожалуйста, свяжитесь с Вашим местным консульством для получения последней информации.

Официальное приглашение выдается только после получения подтверждения оплаты. Пожалуйста, вышлите нам копию по факсу +44 (0) 207 017 7827 указав имя делегата и номер оплаченного счета.

(наверх)

Что входит в общую сумму оплаты конференции?

• В сумму оплаты входят перерывы на кофе, обеды, и мероприятия, проводящиеся в течение конференции.
• В сумму не входит оплата за гостиницу. Вы получите регистрационный бланк гостиницы вместе с электронным подтверждением. Данная информация так же доступна на веб-сайте каждой конференции, на странице «Информация о месте проведения».
• Копия счета-фактуры будет выслана Вам в течение 48 часов после получения регистрации.

(наверх)

Что делать, если я хочу аннулировать мою регистрацию?

• Вы вправе отменить свою регистрацию в соответствии с Условием 6 УСЛОВИЙ И ПОЛОЖЕНИЙ ДЛЯ ДЕЛЕГАТСКОГО УЧАСТИЯ. Вам будет возмещен Взнос, который Вы перечислили Adam Smith Conferences (если таковой имеется) в случае:
  • (а) если Вы отменили свою регистрацию за 28 или более дней до Конференции, за вычетом суммы административных расходов в размере £250 за каждого делегата; либо
  • (б) если Вы отменили регистрацию менее чем за 28 дней, но более чем за 14 дней до Конференции, за вычетом административных расходов в размере 50% от общей суммы Взноса.
  • Adam Smith Conferences вынуждена сообщить, что вся сумма взноса подлежит оплате в случае отказа от участия за 14 или менее дней до Конференции или же в случае Вашего отсутствия на Конференции.
• Все отказы следует направлять на электронный адрес cancel@adamsmithconferences.com с пометкой «вниманию отдела обслуживания клиентов» и должны быть получены Adam Smith Conferences. Возмещение Ваших взносов в соответствии с Условием 6 является единственным средством компенсации в случае отмены Вами Вашей регистрации, при этом любые другие обязательства исключаются.

(наверх)

Будете ли Вы держать меня в курсе изменений?

• Все изменения/последняя информация будут объявляться на веб-сайте Adam Smith Conference – пожалуйста, проверяйте страницы конкретных конференций, или зарегистрируйтесь для получения регулярных электронных сообщений.

(наверх)

НА МЕРОПРИЯТИИ

Где будет проходить конференция и как мне туда добраться?

• Пожалуйста, щёлкните связь информация о месте проведения на странице конференции на сайте .

(наверх)

Что такое «круглые столы с шампанским»?

• Это неформальная групповая дискуссия, позволяющая Вам обменяться идеями с коллегами с подачей шампанского!

(наверх)

Что происходит по прибытию на конференцию?

• Прибытие:
  По прибытию, пожалуйста, подойдите к регистрационному столу для получения бейджа, который Вы должны будете носить постоянно – он является Вашим пропуском на саму конференцию, общественные мероприятия, и выставочные залы.
• Перерывы:
  Перед конференцией будет предлагаться кофе, обед подаётся в 13:00, и так же будут проходить утренний и дневной перерывы.
• Документация:
  Все необходимые документы, включая программу и детали пароля для доступа к презентациям на сайте, будут выдаваться в первое утро конференции. Вы так же сможете их найти в папке документов, или на слайде-заставке в зале конференции.
• Форма одежды:
  Деловая, на всем протяжении конференции.

(наверх)

ПОСЛЕ КОНФЕРЕНЦИИ

Где я могу оставить отзывы о конференции?

• На Вашем сидении в главном зале конференции Вы найдете бланк оценки конференции. Если по какой-либо причине бланк отсутствует, то копии находятся на регистрационном столе.
• Шлите Ваши отзывы по эл. почте feedback@adamsmithconferences.com

(наверх)

Где можно заказать документы и презентации с прошлых конференций?

• Пожалуйста, смотрите страницу прошедших мероприятий для подробной информации

(наверх)

Что делать, если я больше не хочу числиться в списке адресатов Adam Smith Conferences?

• Пожалуйста, пишите нам по эл. почте по адресу asc@adamsmithconferences.com, вписав «UNSUBSCRIBE» в строку темы. Не забудьте указать имя, компанию, и контактные детали делегата, желающего аннулировать подписку. Вам надо будет четко указать, от подписки на какие рассылки Вы хотите отказаться (например, эл. сообщения, рассылки по почте, факсы).
• Если Вы желаете ограничить получение информации и получать сообщения относительно конкретных конференций или промышленностей, пожалуйста пишите по эл. адресу asc@adamsmithconferences.com , указывая название конференции/ промышленность. Пожалуйста, впишите «RESTRICT» в строку темы.

(наверх)