Помощь делегату

РЕГИСТРАЦИЯ И ОПЛАТА

Как проходит регистрация?

• Самый простой и быстрый способ регистрации – это заполнить регистрационную форму на этом веб-сайте. Мы так же принимаем заявки по почте, по факсу +44 (0) 20 7017 7447, по эл. почте: registrations@adamsmithconferences.com
• Получив Вашу регистрацию, мы вышлем Вам электронное подтверждение в течение 48 часов, содержащее всю необходимую информацию: бланки бронирования гостиницы, которые при необходимости Вы должны заполнить и выслать напрямую в гостиницу, точный адрес и расположение гостиницы;  детали мероприятий, проводящихся в рамках конференции.

(наверх)

Как проводится оплата?

• Оплата проводится банковским переводом, кредитной картой, банковским чеком.

Пожалуйста, примите во внимание, что без подтверждения оплаты делегаты не будут допущены к конференции. Если Вы оплачиваете (или уже оплатили) банковским переводом, то, пожалуйста, вышлите нам подтверждение по факсу +44 (0) 207 017 7827 указывая имя делегата и номер счета, что позволит быстро локализировать оплату. Если вы предоставили данные кредитной карты, то деньги будут сняты до начала конференции и Вы получите подтверждение на эл. адрес..

(наверх)

Бухгалтерские документы (договор, акт)

В случае если Вам необходимо заключение договора, оформление акта выполненных работ, пожалуйста, заполните документы, высланные Вам в делегатском пакете, и вышлите их в наш московский офис на подпись. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, обращайтесь по эл. почте: moscow@cci-events.com

(наверх)

Что делать, если требуется виза?

Для мероприятий, проходящих в России, в Украине и в Казахстане:

Граждане большинства стран нуждаются во въездной визе в Россию, в Украину и в Казахстан, оформление которой является Вашей собственной ответственностью. Пожалуйста, свяжитесь с местным консульством для получения последней информации. Процесс получения визы может быть длительным, поэтому подайте заявление как можно раньше. При этом часто присутствуют скользящие расходы – это зависит от того, сколько времени выделено посольству на оформление визы.

Являясь компанией, зарегистрированной в Великобритании, мы не имеем права высылать приглашения для визы. Однако, большинство посольств примут официальное подтверждение гостиницы вместо приглашения. Когда Вы будете бронировать номер, попросите отдел бронирования прислать Вам официальное подтверждение для визовой поддержки.

В качестве альтернативы, Вы можете обратиться в местное туристическое агентство, где Вам помогут с визовой поддержкой. Если такой вариант невозможен, то наше туристическое агентство в Великобритании может получить приглашения для граждан любой страны, и переслать их прямо в консульство, которое его требует. Пожалуйста, обращайтесь в Scotts Tours по тел. + 44 20 7383 5353

Для мероприятий, проходящих в Лондоне и в Вене:

Некоторым делегатам потребуется британская / австрийская виза, получение которой является Вашей собственной ответственностью. Пожалуйста, свяжитесь с Вашим местным консульством  для получения последней информации.

Официальное приглашение выдается только после получения подтверждения оплаты. Пожалуйста, вышлите нам копию по факсу +44 (0) 207 017 7827 указав имя делегата и номер оплаченного счета.

(наверх)

Что входит  в общую сумму оплаты конференции?

• В сумму оплаты входят перерывы на кофе, обеды, и мероприятия, проводящиеся в течение конференции.
• В сумму  не входит оплата за гостиницу. Вы получите регистрационный бланк гостиницы вместе с электронным подтверждением. Данная информация так же доступна на веб-сайте каждой конференции, на странице  «Информация  о месте проведения».
• Копия счета-фактуры будет выслана Вам в течение 48 часов после получения регистрации.

(наверх)

Что делать, если я хочу аннулировать мою регистрацию?

Все аннуляции должны быть представлены в письменном виде. За все отмены, произведенные более чем за 30 дней до начала Мероприятия, взимается административный сбор в размере ₤250/€300  за каждого участника. Мы сожалеем, но все отмены и регистрации, полученные менее, чем за 30 дней до начала Мероприятия, не могут быть возмещены и полная сумма счета должна быть уплачена. К конференции допускаются только те лица, чьи имена указаны в регистрационной форме, и любые изменения подлежат дополнительным административным взносам. Замена участников на всю регистрацию может производиться в любое время. О всех заменах следует предупреждать письменно.

(наверх)

Будете ли Вы держать меня в курсе изменений?

• Все изменения/последняя информация о меропрятиях будут появляться на веб-сайте Adam Smith Conferences – пожалуйста, проверяйте страницы конкретных конференций, или зарегистрируйтесь для получения регулярных электронных сообщений.

(наверх)

НА МЕРОПРИЯТИИ

Где будет проходить конференция и как мне туда добраться?

• Для получения данной информации, пожалуйста, используйте ссылку «Проживание» в разделе «Информация для участников» на странице конференции на сайте.

(наверх)

Что такое «круглые столы с шампанским»?

• Это неформальная дискуссия в группах, во время которой Вам будет предложено обменяться идеями с коллегами за бокалом шампанского!

(наверх)

Что происходит по прибытию на конференцию?

• Прибытие:
  По прибытию, пожалуйста, подойдите к регистрационному столу для получения бейджа, который Вы должны будете носить постоянно - он является Вашим пропуском на саму конференцию, общественные мероприятия, и выставочные залы.
• Перерывы:
  Во время утренней регистрации Вам будет предложено кофе, обед подаётся примерно в 13:00, и  также будут утренний и дневной перерывы на кофе.
• Документация:
  Все необходимые документы, включая программу конференции и пароль для доступа к презентациям на сайте, будут выдаваться участникам при регистрации на конференцию в первый день посещения. Вы также сможете найти их в Документации мероприятия, или на слайде-заставке в зале конференции.
• Форма одежды:
  Деловая, на протяжении всей конференции.

(наверх)

ПОСЛЕ КОНФЕРЕНЦИИ

Где я могу оставить отзывы о конференции?

• На Вашем сидении в главном зале конференции Вы найдете бланк оценки конференции. Если по какой-либо причине бланк отсутствует, то копии находятся на регистрационном столе.
• Вы также можете прислать Ваш отзыв по эл. почте feedback@adamsmithconferences.com

(наверх)

Где можно заказать документы и презентации с прошлых конференций?

• Пожалуйста, смотрите страницу прошедших мероприятий для подробной информации

(наверх)

Что делать, если я больше не хочу числиться в списке адресатов Adam Smith Conferences?

• Пожалуйста, пишите нам по эл. почте по адресу asc@adamsmithconferences.com, вписав «UNSUBSCRIBE» в строку темы. Не забудьте указать имя, компанию, и контактные детали делегата, желающего аннулировать подписку. Вам надо будет четко указать, от подписки на какие рассылки Вы хотите отказаться (например,  эл. сообщения, рассылки по почте, факсы).
• Если Вы желаете ограничить получение информации и получать сообщения относительно конкретных конференций или видов промышленности,  пожалуйста пишите по эл. адресу asc@adamsmithconferences.com , указывая название конференции/ промышленность. Пожалуйста, впишите «RESTRICT» в строку темы.

(наверх)