НА ДОПОМОГУ ДЕЛЕГАТАМ

РЕЄСТРАЦІЯ І ОПЛАТА

Як відбувається реєстрація?

• Найбільш простий і швидкий спосіб реєстрації – це заповнити реєстраційну форму на нашому веб-сайті. Ми так само приймаємо заявки поштою, факсом +44 (0) 20 7017 7447, ел. поштою: info@cci-events.com або info@adamsmithconferences.com.
• Отримавши Вашу реєстрацію, протягом 48 годин ми вишлемо Вам електронне підтвердження, що містить всю необхідну інформацію: бланки бронювання готелю, які Ви зможете вислати безпосередньо в готель; точна адреса і розташування готелю; подробиці заходів, що проводяться в рамках конференції.

(наверх)

Як здійснюється оплата?

• Оплата здійснюється банківським переказом, кредитною картою, банківським чеком.

Будь ласка, візьміть до уваги, що без підтвердження оплати делегати не будуть допущені до конференції. Якщо Ви оплачуєте (або вже сплатили) банківським переказом, то, будь ласка, вишліть нам підтвердження факсом +44 (0) 207 017 7827, указуючи ім'я делегата і номер рахунку, що дозволить швидко локалізувати оплату. Якщо ви надали дані кредитної карти, то гроші будуть зняті до початку конференції і Ви отримаєте підтвердження на ел. адресу.

(наверх)

Бухгалтерські документи (договір, акт)

У випадку, якщо Вам необхідне укладення договору, оформлення акту виконаних робіт, будь ласка, заповніть документи, надіслані Вам у делегатському пакеті, і вишліть їх у наш московський офіс на підпис. Якщо у Вас виникнуть які-небудь запитання, звертайтеся ел. поштою moscow@cci-events.com

(наверх)

Що робити у разі необхідності відкриття візи?

Для заходів, що проходять в Росії, в Україні і в Казахстані:

Громадяни більшості країн потребують в'їзної візи до Росії, України і Казахстану, оформлення якої покладається на Вашу власну відповідальність. Будь ласка, для отримання останньої інформації зв'яжіться з місцевим консульством. Процес отримання візи може бути тривалим, тому подайте заявку якомога раніше. При цьому оплата часто варіюється залежно від часу, виділеного посольству на оформлення візи.

Оскільки наша компанія зареєстрована у Великобританії, ми не маємо права висилати запрошення для візи. Проте, більшість посольств прийме офіційне підтвердження від готелю замість запрошення. Коли Ви бронюватимете номер, попросіть відділ бронювання прислати Вам офіційне підтвердження для візової підтримки.

У якості альтернативи, Ви можете звернутися в місцеве туристичне агентство, де Вам допоможуть з візовою підтримкою. Якщо такий варіант неможливий, то наші туристичні агенти у Великобританії можуть отримати запрошення для громадян будь-якої країни, і переслати їх прямо у Ваше консульство. Будь ласка, звертайтеся в Scotts Tours по тел. + 44 20 7383 5353

Для заходів, що проходять у Лондоні і Відні:

Деяким делегатам буде потрібна британська/австрійська віза, отримання якої покладається на Вашу власну відповідальність. Будь ласка, зв'яжіться з Вашим місцевим консульством для отримання останньої інформації.

Офіційне запрошення видається тільки після отримання підтвердження оплати. Будь ласка, вишліть нам копію документа, що підтверджує оплату, факсом +44 (0) 207 017 7827, вказавши ім'я делегата і номер рахунку.

(наверх)

Що входить у загальну суму оплати за участь у конференції?

• У загальній сумі врахована вартість частування під час перерв на каву, обідів і заходів, що проводяться в рамках конференції.
• Ця сума не охоплює оплату мешкання у готелі. Ви отримаєте реєстраційний бланк готелю разом з електронним підтвердженням реєстрації на конференцію. Дана інформація також доступна на веб-сайті кожної конференції, на сторінці «Інформація про місце проведення».
• Копія рахунку буде вислана Вам протягом 48 годин після отримання реєстрації.

(наверх)

Що робити, якщо я захочу анулювати мою реєстрацію?

Всі заявки на ануляцію мають бути представлені письмово. За всі скасування, проведені більш ніж за 30 днів до початку заходу, стягується адміністративний збір у розмірі £250/€300 за кожного учасника. На жаль, усі скасування і реєстрації, отримані менш ніж за 30 днів до початку заходу, не можуть бути відшкодовані, і повинна бути сплачена повна сума рахунку. До конференції допускаються тільки ті особи, чиї імена вказані в реєстраційній формі, і будь-які зміни підлягають додатковим адміністративним стягненням. Заміна учасників на всю реєстрацію може проводитися у будь-який час. Про всі заміни слід попереджати письмово.

(наверх)

Чи будете Ви тримати мене в курсі змін?

• Усі повідомлення про зміни/остання інформація про заходи з'являтимуться на веб-сайті Adam Smith Conferences – будь ласка, перевіряйте сторінки конкретних конференцій, або реєструйтеся для отримання регулярних електронних повідомлень.

(наверх)

ПІД ЧАС ЗАХОДУ

Де проходитиме конференція і як мені туди дістатися?

• Для отримання даної інформації, будь ласка, натисніть посилання «Мешкання» в розділі «Інформація для учасників» на сторінці конференції на сайті www.adamsmithconferences.com

(наверх)

Що таке «круглі столи з шампанським»?

• Це неформальна дискусія в групах, під час якої Вам буде запропоновано обмінятися ідеями з колегами за келихом шампанського!

(наверх)

Що відбувається після прибуття на конференцію?

• Прибуття:
  Після прибуття, будь ласка, підійдіть до реєстраційного столу для отримання бейджа, який Ви повинні буде носити постійно - він є Вашою перепусткою на саму конференцію, соціальні заходи і виставкові зали.
• Перерви:
  Під час уранішньої реєстрації Вам буде запропонована кава, обід подається приблизно о 13:00, крім того, будуть уранішня і денна перерви на каву.
• Документація:
  Всі необхідні документи, включно з програмою конференції і паролем доступу до презентацій на сайті, видаватимуться учасникам під час реєстрації на конференцію в перший день перебування. Ви також знайдете їх у пакеті документації заходу або на слайді-заставці в залі конференції.
• Форма одягу:
  Ділова, протягом усієї конференції.

(наверх)

ПІСЛЯ КОНФЕРЕНЦІЇ

Де можна залишити відгуки про конференцію?

• На Вашому стільці в головному залі конференції Ви знайдете бланк оцінки конференції. Якщо з якоїсь причини бланк відсутній, то копії можна знайти на реєстраційному столі.
• Ви також можете прислати свій відгук електронною поштою на адресу feedback@adamsmithconferences.com

(наверх)

Де можна замовити документи і презентації з минулих конференцій?

• Будь ласка, дивіться сторінку минулих заходів стосовно докладної інформації

(наверх)

Що робити, якщо я більше не хочу перебувати у списку адресатів Adam Smith Conferences?

• Будь ласка, звертайтеся до нас електронною поштою за адресою asc@adamsmithconferences.com, вписавши слово «UNSUBSCRIBE» в рядок теми. Не забудьте вказати ім'я, компанію і контактні дані делегата, який бажає анулювати підписку. Вам треба буде чітко вказати, від підписки на які розсилки Ви хочете відмовитися (наприклад, електронні повідомлення, розсилки поштою, факси).
• Якщо Ви бажаєте обмежити отримання інформації і одержувати повідомлення щодо конкретних конференцій або галузей, прохання писати на адресу asc@adamsmithconferences.com, указуючи назву конференції/ галузь. Будь ласка, впишіть слово «RESTRICT» в рядок теми.

(наверх)