СЛУЖБА ПІДТРИМКИ ДОПОВІДАЧІВ

Облаштування конференц-залу та аудіовізуальні засоби

• Ви можете виступати або з лекційної трибуни, що має стаціонарний мікрофон, або безпосередньо в залі за допомогою переносного або мініатюрного лацканного мікрофону. Ми надамо екран, комп'ютер і проектор даних. Просимо невідкладно повідомити свої відповідні вимоги.
• Для забезпечення цілісності сценарію конференції та полегшення організаційної роботи ми рекомендуємо використовувати комп'ютерні презентації, наприклад, PowerPoint.
• Ми завантажимо вашу презентацію (прислану нам завчасно) в ноутбук до початку конференції, але просимо вас також привезти її з собою на CD або флешці як запасну копію, щоб уникнути будь-яких технічних проблем в день конференції.
• Обсяг презентації PowerPoint не повинен перевищувати 5 MB
• До початку сесії буде можливість перевірити ваші слайди. У конференц-залі буде постійно присутній технічний фахівець, тому прохання при необхідності звертатися до нього у будь-який час.
• В кінці кожної сесії Головуючий надає слово бажаючим ставити запитання. Співробітник Adam Smith Conferences з мікрофоном пересувається по залу, а делегатам перед тим, як задати питання, прохання назвати своє ім'я і організацію. Група доповідачів на сесії відповідатимуть на запитання, сидячи за столом президії.

Вгору

Зміст виступу

• Делегатам особливо подобається слухати практичні приклади і об'єктивну інформацію, узяту з повсякденної практики, в поєднанні з практичними порадами; їм подобається усвідомлювати, що вони отримали актуальні, конструктивні поради та інформацію, або внутрішній аналіз ситуації у вашій компанії.
• Будь ласка, візьміть до уваги, що аудиторії не подобаються презентації, орієнтовані на збут, і враховуючи вашу публіку, ми рекомендуємо всіляко уникати спроб рекламувати або популяризувати свою компанію у виступі.
• Прохання не читати текст прямо з паперу. Важливо в міру можливості підтримувати візуальний контакт з аудиторією. Це збільшує ефект вашого виступу.

Вгору

Розрахунок часу

• Найчастішою проблемою, з якою стикаються оратори під час подібних виступів, є брак часу для викладу всього матеріалу! З вашого дозволу, ми б рекомендували вибрати декілька ключових пунктів, а потім вже поступово розглядати їх ширше, оскільки легко помилитися в оцінці обсягу матеріалу, що викладається, у відведений вам час.
• Просимо дотримуватися часу, відведеного для ваших презентацій!

Вгору

Звук

• Мікрофони будуть налаштовані під вас. Технічні фахівці контролюватимуть рівень звуку і настроюватимуть його під ваш голос. Все, що вам потрібно робити, це говорити нормальним голосом, виразно і не поспішаючи!  
• Коли ми подаємо синхронний переклад, особливо важливо говорити не дуже швидко, інакше перекладачам важко встигати за оратором, і зміст вашої презентації при перекладі може спотворитися.

Вгору

Візуальні засоби

Слайди Powerpoint:

• Не розміщуйте більше 40 знаків в рядку
• Рекомендований розмір шрифту - не менше 30 пунктів
• Не розміщуйте більше 10 горизонтальних рядків тексту
• Проміжок між рядками повинен складати не менше за одну повну висоту букви
• Будь ласка, не ставте занадто багато слайдів, інакше вам може не вистачити часу показати їх усі.

Вгору

Графічна інформація

• Складна і перенасичена інформація утрудняє читання і розуміння матеріалу - тому не намагайтеся вміщати всю інформацію в один наочний посібник. Якщо делегати не зможуть відразу зрозуміти, про що йдеться, вони втратять інтерес.
• Покажіть слухачам тенденції, а не таблиці з докладними цифрами
• Уникайте в наочностях ускладненого і докладного тексту. Використовуйте тільки ключові слова і фрази.

Вгору

Зображення

• Малюнки і фото пожвавлюють слайд-шоу і утримують увагу аудиторії, сприяючи більш ясному розумінню предмета.
• Покажіть слухачам тенденції, а не таблиці з докладними цифрами
• Уникайте в наочностях ускладненого і докладного тексту. Використовуйте тільки ключові слова і фрази.

Вгору

І, нарешті

Одержуйте з цього задоволення!
Персонал Adam Smith Conferences перебуває тут для того, щоб допомогти вам добре провести час, тому якщо вам щось потрібно, прохання не гаючись звертатися до нас.

Вгору